Conservation des données candidats

Paramétrer votre délai de conservation des candidatures pour chacune de vos organisations dans le menu ADMIN/Organisation
Paramétrer votre délai de conservation des candidats saisis manuellement pour lesquels vous n'avez pas encore l'accord RGPD, pour chacune de vos organisations, dans le menu ADMIN/Organisation

Il faut indiquer le délais et activer la case en dessous pour la suppression automatique. Ainsi, conformément à la législation, les candidats sans interaction pendant ce délai seront supprimés.

Concernant la durée de conservation des données en général, il est indiqué par l’article 6.5° de la LIL (Loi informatique et libertés) et l’article 5e du RGPD que les données à caractère personnel ne peuvent être conservées que « pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ». Concernant plus particulièrement les données des candidats à l’embauche, la CNIL s’est prononcée sur ce qu’elle entendait par « durée nécessaire ». Ainsi, la CNIL recommande que la durée de conservation des informations (sur support informatique et papier) n'excède pas 2 ans après le « dernier contact » avec la personne concernée.