Live du 8 juillet : synthèse des réponses à vos questions

1. Existe-t-il un guide d’utilisation unique avec toutes les informations et subtilités de l’outil ?

Oui, vous pouvez retrouver le guide d’utilisation en cliquant sur "Mon compte" puis sur "Support". Recherchez ensuite un mot-clé pour obtenir la réponse à votre question. 

Vous pouvez aussi consulter la catégorie « Conseils et astuces » ou cliquer sur le point d’interrogation en bas de votre page d’accueil puis chercher un mot-clé. 

2. Pourquoi ma pastille de couleur n’est pas partagée ?

La pastille permet au recruteur de simplifier sa sélection pour faciliter le traitement des candidatures. Ce n’est pas une évaluation. Pour échanger des évaluations avec vos collaborateurs, vous pouvez utiliser les étoiles. Consultez la FAQ pour plus de détails : https://jobaffinity.fr/faqhttps://jobaffinity.helpscoutdocs.com/article/72-comment-utiliser-les-pastilles-de-couleurs

3. Est-il possible d’avoir un reporting plus complet des candidatures ? Par exemple le nombre de candidats pour un poste. Peut-on créer nos propres reportings ? 

Il existe déjà des reportings standards pour cela. Vous pouvez aussi créer vos propres reportings selon vos besoins. Aussi, nous vous invitons à réfléchir à l’utilité du reporting avant de le créer. Parfois, l’information recherchée est tout simplement disponible dans vos postes ou votre CVthéque.

4. Peut-on envoyer automatiquement aux candidats un dossier de candidature interne ? Questionnaire paramétré ou idéalement le dossier en PJ au format docx. 

Vous pouvez envoyer des questionnaires et demandes de documents complémentaires aux candidats. 

5. Peut-on imprimer les questionnaires des candidats ? 

Si le questionnaire est un fichier PJ Word ou PDF, il vous suffit de l’ouvrir dans l’outil pour l’imprimer. S’il s’agit d’un questionnaire renseigné dans l’outil, vous ne pouvez pas l’imprimer, mais vous pouvez le transférer à un tiers. (Même si celui-ci n’est pas un utilisateur)

6. Puis-je avoir une page web dédiée sur laquelle déposer mes offres d’emploi ? 

Oui, vous pouvez disposer une page ou d’un site carrière. Nous pouvons créer une page ou un site web à l’image de votre entreprise. Toutes vos offres seront automatiquement postées sur le site et toutes les candidatures arriveront directement dans l’outil. Pour plus d’information, contactez le support.

7. À quoi servent les rectangles “agenda” et “discussion” dans la fiche candidat ?

Le bloc « discussion » permet de communiquer avec vos collaborateurs au sujet d’une candidature et de créer ainsi un fil de discussion autour d’une candidature. Le bloc "agenda" permet d’ajouter un rendez-vous avec un candidat et de lui transmettre. L’agenda peut aussi être synchronisé avec votre agenda Google ou Outlook.

8. Pourriez-vous optimiser la recherche des candidats dans les viviers avec plus de filtres ? 

Nous étudions la question pour nos futures évolutions. Vous avez cependant la possibilité de faire des recherches booléennes par mots-clés : Comment faire une recherche par mots clés ?

9. Pourrait-on avoir plus de champs d'information sur le candidat lors de l'extraction sur Excel comme par exemple la disponibilité, le salaire, la date de dernière action ? 

Il existe des reporting permettant d’extraire ce type d’information. Si vous souhaitez faire un point avec les managers, il est plus simple de passer par des reportings. Si c’est pour une campagne marketing (ex campagne emailing), en effet il faut un excel.

10. Quel est le meilleur reporting pour connaître le taux de transformation par source ? 

Le meilleur reporting pour cela est celui s’appelle « suivi des sources de candidature"

11. Est-il possible de synchroniser les agendas Google / Microsoft ? Qu’en est-il du SSO ?

Le SSO est désormais disponible. Vous pouvez directement vous connecter avec votre compte Google ou Microsoft (Outlook). Cela vous permettra de synchroniser vos emails et agenda Jobaffinity avec vos emails et agenda Google ou Microsoft. Tous vos échanges avec les candidats seront dans votre boite mail mais aussi dans Jobaffinity

12. Le SSO prendra-t-il en compte la synchronisation avec Calendly ? 

Si Calendly est rattaché à votre agenda Google ou Microsoft, la synchronisation se fera aussi automatiquement dans l’agenda Jobaffinity.

13. Pourquoi la recherche candidat par “prénom” n’est pas possible ? 

La recherche par prénom est possible dans les filtres mais pas dans le raccourci du moteur de cherche de l’outil. En effet cela risque de faire apparaitre un grand nombre de résultats issus de tous les menus de l’outil

14. Est-il possible d’ajouter un bouton “imprimer le cv” sur la fiche d’un candidat ? 

Vous pouvez cliquer sur le CV pour l’afficher en PDF puis cliquer sur le bouton imprimer.

15. Peut-on faire des recherches de candidats “autour” d’un poste ?

Cette fonction nécessite un développement. Vous pouvez voir la distance par rapport à un poste dans la liste des candidatures si la colonne est affichée. Cela implique aussi que vous ayez demandé le code postal des candidats dans votre formulaire. https://jobaffinity.helpscoutdocs.com/article/11-comment-est-calculee-la-distance-kilometrique-entre-le-code-postal-du-job-et-celui-du-candidat

16. Peut-on faire des recherches en booléen dans la CVthèque ? 

Oui pour pouvez effectuer une recherche par mots-clés en utilisant la logique booléenne : https://jobaffinity.helpscoutdocs.com/article/30-comment-faire-une-recherche-par-mots-cles

17. Quels sont les développements à venir ? 

Plusieurs nouveautés et évolutions vont arriver dans les prochaines semaines : 

18. Serait-il possible d'ajouter le statut dans l'extension qui permet d'aspirer le profil Linkedin dans Intuition ? 

Vous pouvez ajouter un profil Linkedin dans un poste grâce au profil Linkedin : Extension Chrome Jobaffinity pour Linkedin

19. Nous avons besoin de filtrer les disponibilités temps plein ou temps partiel - comment faire dans les filtres actuels - faut-il créer un vivier spécifique ? 

Vous avez deux possibilités : 

20. Nous avons besoin de trier les candidats par nombre d'années d'expérience. Ce que nous pouvons faire dans la partie "candidats" (ordre croissant ou décroissant), mais on ne peut pas le faire dans un poste. 

Cette fonction est, en effet, disponible depuis la liste de vos candidats. Un développement sera nécessaire pour le rendre disponible depuis la liste de vos candidatures.

21. Est-il possible d'automatiser l'envoi du questionnaire ou d'un mail lorsqu'un candidat passe à une étape en particulier ? 

Oui, cela est possible, mais nous le déconseillons. En effet, il suffit d’une mauvaise manipulation pour envoyer un questionnaire à une candidature que vous vouliez rejeter.

22. Pourquoi on ne peut pas changer d’étape quand on est sur une recherche par candidat (et non pas par job) ?

Les candidats dans la base ne peuvent pas être affecté à une étape parce qu'ils ne sont pas dans un processus seul une candidature pas être affecté à une étape.